Ta strona korzysta z ciasteczek, aby zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i wykonują funkcje takie jak rozpoznawanie Cię po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.

Polityka prywatności – Solidaritet

Solidaritet jest administratorem danych osobowych i odpowiada za to, aby informacje, które posiadamy o Tobie jako członku organizacji, były wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (norweską ustawą o ochronie danych osobowych implementującą unijne rozporządzenie o ochronie danych – GDPR).

W niniejszej polityce prywatności przekazujemy członkom informacje o tym, w jaki sposób wykorzystujemy i chronimy dane osobowe oraz jakie prawa Ci przysługują.
Danymi osobowymi są wszelkie informacje, które mogą zostać powiązane z Tobą jako osobą fizyczną.

Jakie dane o Tobie przetwarzamy?

Dane przekazywane przez Ciebie

Kiedy zapisujesz się do Solidaritet i korzystasz z naszych usług członkowskich, zazwyczaj przekazujesz nam następujące dane:

• dane kontaktowe i członkowskie, takie jak: imię i nazwisko, wiek, numer identyfikacyjny (personnummer), adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, pracodawca, stanowisko u pracodawcy, ewentualnie wysokość wynagrodzenia, a także informację o pełnionej funkcji członkowskiej (np. centralny lub lokalny przedstawiciel);
• dane dotyczące płatności, takie jak: informacje o wynagrodzeniu, metoda opłacania składki (przelew lub potrącenie z wynagrodzenia zgodnie z Arbeidsmiljøloven oraz odpowiednią umową zbiorową) oraz numer konta;
• dane wynikające z komunikacji – np. korespondencja z działem obsługi członków lub kontakt z naszymi doradcami, prawnikami, negocjatorami i innymi pracownikami;
• dane dotyczące spraw indywidualnych, czyli dokumenty i informacje, które przesyłasz nam w celu przedstawienia swojej sprawy w Solidaritet; mogą to być informacje o zdrowiu, sytuacji zawodowej, warunkach ekonomicznych, rodzinnych, dotyczące spadku itp. Przekazujesz je dobrowolnie, jednak w wielu przypadkach są one niezbędne, abyśmy mogli udzielić Ci właściwej pomocy;
• dane o uczestnictwie w szkoleniach, takie jak dane kontaktowe, pracodawca, certyfikaty, informacje o alergiach (w przypadku wyżywienia) oraz inne dane niezbędne do organizacji i dokumentacji Twojego udziału.

Dane zbierane o Tobie

Jako członek Solidaritet podlegasz również przetwarzaniu danych pozyskanych w sposób następujący:

• informacje od przedstawicieli związkowych – lokalni przedstawiciele mogą przekazywać dane, które otrzymali od pracodawcy;
• dane z publicznie dostępnych rejestrów – Solidaritet może weryfikować dane w Rejestrze Ludności (Folkeregisteret), aby zapewnić aktualność informacji kontaktowych;
• zdjęcia – Solidaritet może wykonywać zdjęcia podczas wydarzeń, takich jak kursy czy spotkania integracyjne, po uzyskaniu Twojej ważnej zgody na taki sposób wykorzystania wizerunku.

Dlaczego przetwarzamy dane?

1. Aby zidentyfikować Cię jako członka, zarządzać Twoim członkostwem i świadczyć usługi

Typowe dane wykorzystywane w tym celu: dane kontaktowe i członkowskie, korespondencja, dane dotyczące spraw indywidualnych, dane o szkoleniach.

Podstawa prawna przetwarzania:

• niezbędność do wykonania umowy członkowskiej (GDPR art. 6 lit. b),
• niezbędność do realizacji celów organizacji, m.in. ochrony interesów i praw członków (GDPR art. 6 lit. f),
• przetwarzanie danych dotyczących przynależności związkowej odbywa się na podstawie art. 9 lit. d GDPR.

Cele statutowe Solidaritet:

1. Solidaritet chroni i promuje interesy członków w obszarach zawodowych, ekonomicznych, BHP i społecznych związanych ze stosunkiem pracy.
2. Solidaritet działa na rzecz wzmocnienia praw zawodowych członków i przedstawicieli oraz poprawy ich możliwości wykonywania funkcji.
3. Solidaritet współpracuje z organizacjami i związkami, które wspierają prawa pracowników.
4. Solidaritet zapewnia konkurencyjną ofertę członkowską dla pracowników we wszystkich sektorach rynku pracy.
5. Solidaritet działa na rzecz niedyskryminującego środowiska pracy, w którym członkowie mają wpływ na warunki swojej pracy.

2. W celu naliczania i pobierania składek członkowskich

Przetwarzane dane: dane kontaktowe, członkowskie i płatnicze.
Podstawa prawna: niezbędność do realizacji umowy członkowskiej (GDPR art. 6 lit. b).

3. Do prowadzenia działań marketingowych

Wykorzystywane dane: imię i nazwisko oraz zdjęcia ze szkoleń i wydarzeń.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (GDPR art. 6 lit. f); tam, gdzie wymagana jest zgoda – GDPR art. 6 lit. a.

4. Do wysyłania informacji, newsletterów i zaproszeń

Dane: imię i nazwisko, numer telefonu, e-mail.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 lit. f) oraz art. 9 lit. d (przetwarzanie danych szczególnych kategorii – członkostwo w związku zawodowym).

5. Do opracowywania statystyk

W głównej mierze wykorzystuje się dane zanonimizowane; przetwarzanie danych osobowych wymaga zgody.

6. Do innych celów zgodnych z powyższymi

Na przykład: prowadzenie spraw indywidualnych, skarg, sporów prawnych.

Komu udostępniamy dane?

Solidaritet udostępnia dane następującym podmiotom:

• dostawcom usług IT (podmiotom przetwarzającym),
• firmom realizującym anonimowe ankiety i głosowania (otrzymują adresy e-mail),
• partnerom oferującym korzyści członkowskie – otrzymują imię, nazwisko i numer identyfikacyjny w celu weryfikacji uprawnienia,
• partnerom marketingowym – wyłącznie na podstawie zgody,
• podmiotowi wystawiającemu legitymacje członkowskie (jeśli dotyczy),
• lokalnym przedstawicielom – tylko dane kontaktowe, członkowskie i płatnicze.

Z wszystkimi podmiotami współpracującymi zawarte są umowy powierzenia przetwarzania danych.

Przedstawiciele Solidaritet

Lokalni przedstawiciele mają dostęp wyłącznie do danych kontaktowych, członkowskich i płatniczych.
Nie mają dostępu do dokumentów spraw indywidualnych bez Twojej wyraźnej zgody.

 „Min Side” (Moja Strona)

Każdy członek ma dostęp do „Min Side”, gdzie może:

• edytować swoje dane osobowe,
• przeglądać dane członkowskie.

Jak chronimy Twoje dane?

Solidaritet zapewnia ochronę danych poprzez:

• podpisane przez wszystkich pracowników klauzule poufności,
• ustawową tajemnicę zawodową prawników,
• zobowiązania do zachowania poufności dla przedstawicieli lokalnych,
• techniczne środki zabezpieczeń i kontrolę dostępu w systemach informatycznych.

Jak długo przechowujemy dane?

• Dane przechowywane są tak długo, jak długo jesteś członkiem.
• Po wygaśnięciu członkostwa dane są usuwane w ciągu 6 miesięcy.
• Wyjątki: dane wymagane przez prawo (np. dokumentacja księgowa).
• Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli dotyczą otwartej sprawy, skargi lub postępowania prawnego.

Twoje prawa dotyczące danych osobowych

Masz prawo do:

• informacji,
• dostępu do danych,
• sprostowania,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• sprzeciwu wobec przetwarzania i profilowania.

Niektóre prawa mogą być ograniczone przez przepisy prawa.

Skargi

Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, możesz złożyć skargę do Datatilsynet.
Zachęcamy jednak do wcześniejszego kontaktu z nami.

Zmiany w polityce prywatności

Polityka może być aktualizowana.
Zawsze najnowsza wersja będzie dostępna na naszej stronie.

Dane kontaktowe – Solidaritet

Adres:
Solidaritet
Postboks 359
1401 Ski

Telefon: +47 48 444 114
E-mail: data@solidaritetnorge.no
Strona internetowa: www.solidaritet.no