Personvernerklæring – Solidaritet

Solidaritet er behandlingsansvarlig og har ansvaret for at opplysningene som vi har om deg som medlem i Solidaritet brukes i tråd med den til enhver tid gjeldende personvernlovgivningen (den norske personopplysningsloven som gjennomfører EU/EØS sin personvernforordning (GDPR)).

I denne personvernerklæringen gir vi deg som medlem informasjon om hvordan vi bruker og beskytter dine personopplysninger og hvilke rettigheter du har. Personopplysninger er alle opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson.

Hvilke opplysninger vi har om deg

Opplysninger som gis av deg

Når du melder deg inn som medlem i Solidaritet og benytter deg av våre medlemstilbud, gir du oss typisk følgende opplysninger:

• Kontakt- og medlemsinformasjon, som navn, alder, personnummer, bostedsadresse, e-postadresse, telefonnummer, arbeidsgiver, stillingsbetegnelse hos arbeidsgiver, eventuell lønn og medlemsrolle (sentral eller lokal tillitsvalgt om aktuelt).
• Betalingsinformasjon, som lønnsopplysninger og betalingsmetode for betaling av kontingent (giro eller trekk i lønn med hjemmel i arbeidsmiljøloven og relevant tariffavtale/hovedavtale) og kontonummer.
• Kommunikasjon, som når du kontakter serviceavdeling/medlemsarkiv eller har kontakt med våre ansatte rådgivere, advokater, forhandlere og andre ansatte.
• Saksinformasjon, som opplysninger du oversender til oss for å belyse en eventuell sak hos Solidaritet. Hva slags informasjon du oversender vil avhenge av sakens karakter, men kan for eksempel være opplysninger om helse, dokumentasjon knyttet til arbeidssituasjon, økonomiske forhold, familieforhold, arv osv. Denne dokumentasjonen overleverer du til oss frivillig, men det påpekes at saksbehandlere i Solidaritet kan være avhengig av denne dokumentasjonen for å kunne gi deg korrekt råd og veiledning.
• Opplysninger om deltakelse på kurs, som kontakt- og medlemsinformasjon, arbeidsgiver, kursbevis, informasjon om allergier i forbindelse med matservering og annet som er nødvendig for å administrere kurset og dokumentere din deltakelse på kurset.

Opplysninger som samles inn om deg

Ved at du er medlem i Solidaritet samles typisk inn følgende opplysninger:

• Informasjon fra tillitsvalgte. Solidaritet mottar til tider informasjon fra lokale tillitsvalgte som den tillitsvalgte har mottatt fra arbeidsgiver.
• Informasjon fra offentlige tilgjengelige registre. Solidaritet kan kvalitetssjekker opplysninger mot Folkeregisteret for å sikre korrekt kontaktinformasjon på sine medlemmer.
• Bilder. Solidaritet kan ta bilder i forbindelse med ulike arrangementer, som kurs og sosiale arrangementer når medlemmet har avgitt et gyldig samtykke til slik bruk.

Hvorfor bruker vi opplysningene?

1. For å identifisere deg, administrere ditt medlemskap og levere våre tjenester til deg som medlem

Typiske opplysninger brukt: kontakt- og medlemsinformasjon, kommunikasjon, saksinformasjon og kursinformasjon.

Rettlig grunnlag:

• nødvendig for å oppfylle vår medlemsavtale (GDPR art. 6b),
• nødvendig for å ivareta våre formål, blant annet å fremme medlemmenes interesser og rettigheter (GDPR art. 6f),
• behandling av opplysninger om fagforeningsmedlemskap skjer etter GDPR art. 9d.

Solidaritets formål:

1. Solidaritet skal ivareta og fremme medlemmenes interesser i faglige, økonomiske, arbeidsmiljømessige og sosiale forhold knyttet til arbeidsforholdet.
2. Solidaritet arbeider for å styrke medlemmenes faglige rettigheter, tillitsvalgtes rettigheter og muligheter for å utføre sine verv.
3. Solidaritet arbeider for samarbeid mellom forbund og organisasjoner som fremmer arbeidstakernes interesser.
4. Solidaritet skal ha et konkurransedyktig medlemstilbud til arbeidstakere i alle sektorer av arbeidslivet.
5. Solidaritet arbeider for et ikke-diskriminerende arbeidsliv, hvor medlemmene sikres medbestemmelse og innflytelse på egen arbeidssituasjon.

2. For å fakturere medlemskontingent

Behandles: kontakt- og medlemsinformasjon, betalingsinformasjon.
Rettlig grunnlag: nødvendig for å oppfylle medlemsavtalen (GDPR art. 6b).

3. For å drive markedsføring

Brukes: navn og bilder fra kurs/arrangementer.
Rettlig grunnlag: berettiget interesse (GDPR art. 6f); der loven krever samtykke – GDPR art. 6a.

4. For å sende informasjon, nyhetsbrev og invitasjoner

Brukes: navn, telefonnummer, e-postadresse.
Rettlig grunnlag: berettiget interesse (GDPR art. 6f) og art. 9d for fagforeningsopplysninger.

5. For å utarbeide statistikk

I hovedsak anonymiserte opplysninger; ellers brukes samtykke.

6. For andre forenlige formål

Eksempelvis håndtering av klager, rettstvister.

Hvem deler vi opplysningene med?

Solidaritet deler opplysninger med:

• Leverandører av IT-tjenester (databehandlere).
• Selskaper som gjennomfører anonyme spørreundersøkelser etc., mottar e-postadresser.
• Samarbeidspartnere som tilbyr medlemsfordeler, mottar navn og fødselsnummer for verifisering.
• Medlemmet gir samtykke: kontaktinformasjon kan deles for markedsføring.
• Utseder av medlemsbevis dersom aktuelt.
• Lokale tillitsvalgte – kun kontakt- og medlemsinformasjon.

Det foreligger databehandleravtaler med alle eksterne leverandører.

Tillitsvalgte i Solidaritet

Lokale tillitsvalgte får kun tilgang til kontakt-, medlems- og betalingsinformasjon.
Ingen tilgang til saksinformasjon uten uttrykkelig samtykke.

Min Side

Alle medlemmer i Solidaritet har tilgang til Min Side, hvor de kan:

• endre personopplysninger,
• se medlemsinformasjon.

Hvordan sikrer vi opplysningene dine?

Solidaritet sikrer konfidensialitet ved at:

• alle ansatte har signert taushetserklæringer,
• advokater har lovbestemt taushetsplikt,
• tillitsvalgte har taushetsplikt etter lov og avtaleverk,
• systemer har tekniske sikkerhetsmekanismer.

Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

• Opplysninger lagres så lenge du er medlem.
• Ved utmelding slettes opplysninger innen 6 måneder.
• Unntak: opplysninger som må lagres etter lov
• Opplysninger lagres lengre kun dersom nødvendig for en konkret sak/klage/rettstvist.

Dine personvernrettigheter

Du har rett til:

• informasjon
• innsyn
• korrigering
• sletting
• begrensning
• dataportabilitet
• innsigelse mot behandling og mot profilering

Rettighetene kan være underlagt lovbestemte begrensninger.

Klage

Du kan klage til Datatilsynet, men vi oppfordrer deg til å kontakte oss først.

Endringer i erklæringen

Oppdateres ved behov; siste versjon finnes alltid på vår nettside.

Kontaktinformasjon – Solidaritet

Adresse:
Solidaritet
Postboks 359,

1401 Ski

Tlf.: + 47 48 444 114
E-post: data@solidaritetnorge.no
Nettside: www.solidaritet.no

Strengt nødvendige infokapsler må være slått på hele tiden slik at vi kan lagre preferansene dine for infokapselinnstillinger.