Polityka prywatności – Solidaritet
Solidaritet jest administratorem danych osobowych i odpowiada za to, aby informacje, które posiadamy o Tobie jako członku organizacji, były wykorzystywane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych (norweską ustawą o ochronie danych osobowych implementującą unijne rozporządzenie o ochronie danych – GDPR).
W niniejszej polityce prywatności przekazujemy członkom informacje o tym, w jaki sposób wykorzystujemy i chronimy dane osobowe oraz jakie prawa Ci przysługują.
Danymi osobowymi są wszelkie informacje, które mogą zostać powiązane z Tobą jako osobą fizyczną.
Jakie dane o Tobie przetwarzamy?
Dane przekazywane przez Ciebie
Kiedy zapisujesz się do Solidaritet i korzystasz z naszych usług członkowskich, zazwyczaj przekazujesz nam następujące dane:
- dane kontaktowe i członkowskie, takie jak: imię i nazwisko, wiek, numer identyfikacyjny (personnummer), adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, pracodawca, stanowisko u pracodawcy, ewentualnie wysokość wynagrodzenia, a także informację o pełnionej funkcji członkowskiej (np. centralny lub lokalny przedstawiciel);
- dane dotyczące płatności, takie jak: informacje o wynagrodzeniu, metoda opłacania składki (przelew lub potrącenie z wynagrodzenia zgodnie z Arbeidsmiljøloven oraz odpowiednią umową zbiorową) oraz numer konta;
- dane wynikające z komunikacji – np. korespondencja z działem obsługi członków lub kontakt z naszymi doradcami, prawnikami, negocjatorami i innymi pracownikami;
- dane dotyczące spraw indywidualnych, czyli dokumenty i informacje, które przesyłasz nam w celu przedstawienia swojej sprawy w Solidaritet; mogą to być informacje o zdrowiu, sytuacji zawodowej, warunkach ekonomicznych, rodzinnych, dotyczące spadku itp. Przekazujesz je dobrowolnie, jednak w wielu przypadkach są one niezbędne, abyśmy mogli udzielić Ci właściwej pomocy;
- dane o uczestnictwie w szkoleniach, takie jak dane kontaktowe, pracodawca, certyfikaty, informacje o alergiach (w przypadku wyżywienia) oraz inne dane niezbędne do organizacji i dokumentacji Twojego udziału.
Dane zbierane o Tobie
Jako członek Solidaritet podlegasz również przetwarzaniu danych pozyskanych w sposób następujący:
- informacje od przedstawicieli związkowych – lokalni przedstawiciele mogą przekazywać dane, które otrzymali od pracodawcy;
- dane z publicznie dostępnych rejestrów – Solidaritet może weryfikować dane w Rejestrze Ludności (Folkeregisteret), aby zapewnić aktualność informacji kontaktowych;
- zdjęcia – Solidaritet może wykonywać zdjęcia podczas wydarzeń, takich jak kursy czy spotkania integracyjne, po uzyskaniu Twojej ważnej zgody na taki sposób wykorzystania wizerunku.
Dlaczego przetwarzamy dane?
- Aby zidentyfikować Cię jako członka, zarządzać Twoim członkostwem i świadczyć usługi
Typowe dane wykorzystywane w tym celu: dane kontaktowe i członkowskie, korespondencja, dane dotyczące spraw indywidualnych, dane o szkoleniach.
Podstawa prawna przetwarzania:
- niezbędność do wykonania umowy członkowskiej (GDPR art. 6 lit. b),
- niezbędność do realizacji celów organizacji, m.in. ochrony interesów i praw członków (GDPR art. 6 lit. f),
- przetwarzanie danych dotyczących przynależności związkowej odbywa się na podstawie art. 9 lit. d GDPR.
Cele statutowe Solidaritet:
- Solidaritet chroni i promuje interesy członków w obszarach zawodowych, ekonomicznych, BHP i społecznych związanych ze stosunkiem pracy.
- Solidaritet działa na rzecz wzmocnienia praw zawodowych członków i przedstawicieli oraz poprawy ich możliwości wykonywania funkcji.
- Solidaritet współpracuje z organizacjami i związkami, które wspierają prawa pracowników.
- Solidaritet zapewnia konkurencyjną ofertę członkowską dla pracowników we wszystkich sektorach rynku pracy.
- Solidaritet działa na rzecz niedyskryminującego środowiska pracy, w którym członkowie mają wpływ na warunki swojej pracy.
- W celu naliczania i pobierania składek członkowskich
Przetwarzane dane: dane kontaktowe, członkowskie i płatnicze.
Podstawa prawna: niezbędność do realizacji umowy członkowskiej (GDPR art. 6 lit. b).
- Do prowadzenia działań marketingowych
Wykorzystywane dane: imię i nazwisko oraz zdjęcia ze szkoleń i wydarzeń.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (GDPR art. 6 lit. f); tam, gdzie wymagana jest zgoda – GDPR art. 6 lit. a.
- Do wysyłania informacji, newsletterów i zaproszeń
Dane: imię i nazwisko, numer telefonu, e-mail.
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (art. 6 lit. f) oraz art. 9 lit. d (przetwarzanie danych szczególnych kategorii – członkostwo w związku zawodowym).
- Do opracowywania statystyk
W głównej mierze wykorzystuje się dane zanonimizowane; przetwarzanie danych osobowych wymaga zgody.
- Do innych celów zgodnych z powyższymi
Na przykład: prowadzenie spraw indywidualnych, skarg, sporów prawnych.
Komu udostępniamy dane?
Solidaritet udostępnia dane następującym podmiotom:
- dostawcom usług IT (podmiotom przetwarzającym),
- firmom realizującym anonimowe ankiety i głosowania (otrzymują adresy e-mail),
- partnerom oferującym korzyści członkowskie – otrzymują imię, nazwisko i numer identyfikacyjny w celu weryfikacji uprawnienia,
- partnerom marketingowym – wyłącznie na podstawie zgody,
- podmiotowi wystawiającemu legitymacje członkowskie (jeśli dotyczy),
- lokalnym przedstawicielom – tylko dane kontaktowe, członkowskie i płatnicze.
Z wszystkimi podmiotami współpracującymi zawarte są umowy powierzenia przetwarzania danych.
Przedstawiciele Solidaritet
Lokalni przedstawiciele mają dostęp wyłącznie do danych kontaktowych, członkowskich i płatniczych.
Nie mają dostępu do dokumentów spraw indywidualnych bez Twojej wyraźnej zgody.
„Min Side” (Moja Strona)
Każdy członek ma dostęp do „Min Side”, gdzie może:
- edytować swoje dane osobowe,
- przeglądać dane członkowskie.
Jak chronimy Twoje dane?
Solidaritet zapewnia ochronę danych poprzez:
- podpisane przez wszystkich pracowników klauzule poufności,
- ustawową tajemnicę zawodową prawników,
- zobowiązania do zachowania poufności dla przedstawicieli lokalnych,
- techniczne środki zabezpieczeń i kontrolę dostępu w systemach informatycznych.
Jak długo przechowujemy dane?
- Dane przechowywane są tak długo, jak długo jesteś członkiem.
- Po wygaśnięciu członkostwa dane są usuwane w ciągu 6 miesięcy.
- Wyjątki: dane wymagane przez prawo (np. dokumentacja księgowa).
- Dane mogą być przechowywane dłużej, jeśli dotyczą otwartej sprawy, skargi lub postępowania prawnego.
Twoje prawa dotyczące danych osobowych
Masz prawo do:
- informacji,
- dostępu do danych,
- sprostowania,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania i profilowania.
Niektóre prawa mogą być ograniczone przez przepisy prawa.
Skargi
Jeśli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, możesz złożyć skargę do Datatilsynet.
Zachęcamy jednak do wcześniejszego kontaktu z nami.
Zmiany w polityce prywatności
Polityka może być aktualizowana.
Zawsze najnowsza wersja będzie dostępna na naszej stronie.
Dane kontaktowe – Solidaritet
Adres:
Solidaritet
Postboks 359
1401 Ski
Telefon: +47 48 444 114
E-mail: data@solidaritetnorge.no
Strona internetowa: www.solidaritet.no
