Politica de Confidențialitate – Solidaritet
Solidaritet este operatorul de date și este responsabil pentru asigurarea faptului că informațiile pe care le deținem despre dumneavoastră, ca membru al organizației, sunt utilizate în conformitate cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal aflată în vigoare (Legea norvegiană privind protecția datelor, care transpune Regulamentul general privind protecția datelor al UE/SEE – GDPR).
În această politică de confidențialitate vă oferim informații despre modul în care folosim și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal și despre drepturile pe care le aveți.
Datele cu caracter personal reprezintă orice informație care poate fi asociată cu dumneavoastră ca persoană fizică.
Ce date despre dumneavoastră prelucrăm?
Date furnizate de dumneavoastră
Când deveniți membru al Solidaritet și utilizați serviciile noastre de membru, de obicei ne furnizați următoarele date:
- Date de contact și de membru: nume, vârstă, număr de identificare personală, adresă de domiciliu, adresă de e-mail, număr de telefon, angajator, funcție la locul de muncă, eventual salariu și rolul în organizație (de exemplu, reprezentant central sau local);
- Date privind plățile: informații salariale, metoda de plată a cotizației (transfer bancar sau reținere din salariu în conformitate cu Legea mediului de muncă și contractele colective relevante), număr de cont bancar;
- Date din comunicare: corespondența cu departamentul de servicii pentru membri, consilieri, avocați, negociatori și alți angajați;
- Date referitoare la cazuri individuale: documente și informații transmise pentru a clarifica un caz prezentat Solidaritet; acestea pot include date privind sănătatea, situația profesională, situația financiară, situația familială, moșteniri etc. Furnizați aceste date voluntar, însă, în unele cazuri, acestea sunt necesare pentru a vă oferi sfaturi și asistență adecvată;
- Date despre participarea la cursuri: date de contact și de membru, angajator, certificate de participare, informații privind alergiile (pentru servicii de catering) și alte informații necesare organizării și documentării participării.
Date colectate despre dumneavoastră
Ca membru al Solidaritet, datele dumneavoastră pot fi de asemenea colectate prin următoarele mijloace:
- Informații de la reprezentanții sindicali – reprezentanții locali pot transmite informații primite de la angajator;
- Informații din registre publice – Solidaritet poate verifica datele în Registrul Național al Populației pentru a asigura corectitudinea informațiilor de contact;
- Fotografii – Solidaritet poate face fotografii în timpul evenimentelor, cursurilor sau activităților sociale, dacă v-ați exprimat consimțământul valabil pentru utilizarea lor.
De ce prelucrăm datele dumneavoastră?
- Pentru a vă identifica, administra calitatea de membru și furniza servicii
Date utilizate: date de contact și de membru, comunicări, date privind cazurile, informații despre cursuri.
Temeiuri legale:
- necesitatea pentru executarea contractului de membru (GDPR art. 6 alin. 1 lit. b);
- necesitatea pentru realizarea intereselor legitime ale organizației, inclusiv protejarea drepturilor membrilor (GDPR art. 6 alin. 1 lit. f);
- prelucrarea datelor privind apartenența sindicală conform GDPR art. 9 alin. 2 lit. d.
Obiectivele Solidaritet:
- Solidaritet protejează și promovează interesele membrilor în aspecte profesionale, economice, sociale și de sănătate și securitate în muncă.
- Solidaritet lucrează pentru consolidarea drepturilor profesionale și a drepturilor reprezentanților, precum și pentru îmbunătățirea capacității acestora de a-și îndeplini rolurile.
- Solidaritet cooperează cu organizațiile care sprijină drepturile lucrătorilor.
- Solidaritet oferă un pachet competitiv de beneficii pentru membrii din toate sectoarele de activitate.
- Solidaritet promovează un mediu de muncă nediscriminatoriu, în care membrii au influență asupra condițiilor lor de muncă.
- Pentru administrarea cotizațiilor de membru
Date prelucrate: date de contact, informații despre membru și date de plată.
Temei legal: necesitatea pentru executarea contractului de membru (GDPR art. 6(1)(b)).
- În scopuri de marketing
Date utilizate: nume și fotografii din cursuri sau evenimente.
Temei legal: interes legitim (GDPR art. 6(1)(f)); dacă este necesar consimțământ – GDPR art. 6(1)(a).
- Pentru a trimite informații, newslettere și invitații
Date utilizate: nume, număr de telefon, adresă de e-mail.
Temei legal: interes legitim (GDPR art. 6(1)(f)) și GDPR art. 9(2)(d) pentru date sensibile.
- Pentru elaborarea de statistici
În principal se utilizează date anonimizate; dacă se folosesc date personale, este necesar consimțământul.
- Pentru alte scopuri compatibile
De exemplu: gestionarea plângerilor, litigiilor și cazurilor juridice.
Cui dezvăluim datele dumneavoastră?
Solidaritet transmite date următoarelor categorii de destinatari:
- furnizori de servicii IT (persoane împuternicite);
- companii care realizează sondaje anonime sau votări (pot primi adresele de e-mail ale membrilor);
- parteneri care oferă beneficii membrilor – pot primi numele și numărul de identificare pentru verificarea eligibilității;
- parteneri de marketing – doar pe baza consimțământului;
- entitatea care emite carduri de membru (dacă este cazul);
- reprezentanți locali – doar date de contact, membru și date de plată.
Toți furnizorii externi au contracte valabile de prelucrare a datelor.
Reprezentanții Solidaritet
Reprezentanții locali au acces doar la date de contact, de membru și de plată.
Nu au acces la documente privind cazurile fără consimțământ explicit.
„Min Side” (Contul Meu)
Toți membrii au acces la „Min Side”, unde pot:
- actualiza datele personale,
- vizualiza informațiile de membru.
Cum protejăm datele dumneavoastră?
Solidaritet asigură confidențialitatea datelor prin:
- obligații de confidențialitate semnate de toți angajații;
- secret profesional legal pentru avocați;
- obligații de confidențialitate pentru reprezentanții locali;
- măsuri tehnice și organizaționale de securitate, inclusiv controlul accesului.
Cât timp stocăm datele?
- Datele sunt păstrate atât timp cât sunteți membru.
- După încetarea calității de membru, datele sunt șterse în termen de 12 luni.
- Excepții: date ce trebuie păstrate în baza legii (de ex. documente contabile).
- Datele pot fi păstrate mai mult timp dacă sunt relevante pentru un caz sau un litigiu în curs.
Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul la:
- informare,
- acces la date,
- rectificare,
- ștergere,
- restricționarea prelucrării,
- portabilitatea datelor,
- opoziție la prelucrare și profilare.
Unele drepturi pot fi limitate prin lege.
Plângeri
Dacă considerați că datele sunt prelucrate ilegal, puteți depune o plângere la Autoritatea Norvegiană pentru Protecția Datelor (Datatilsynet).
Vă recomandăm totuși să ne contactați mai întâi.
Modificări ale politicii de confidențialitate
Politica poate fi actualizată periodic.
Cea mai recentă versiune este disponibilă pe site-ul nostru.
Date de contact – Solidaritet
Adresă:
Solidaritet
Postboks 359
1401 Ski
Telefon: +47 48 444 114
E-mail: data@solidaritetnorge.no
Website: www.solidaritet.no
