Atvejo analizė

Privatumo politika – Solidaritet

Solidaritet yra duomenų valdytojas ir atsako už tai, kad informacija, kurią turime apie jus kaip organizacijos narį, būtų naudojama pagal tuo metu galiojančius duomenų apsaugos teisės aktus (Norvegijos asmens duomenų apsaugos įstatymą, įgyvendinantį ES/EEE Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą – GDPR).

Šioje privatumo politikoje pateikiame informaciją apie tai, kaip naudojame ir saugome jūsų asmens duomenis bei kokias teises jūs turite.
Asmens duomenys – tai bet kokia informacija, galinti būti susieta su jumis kaip fiziniu asmeniu.

Kokius duomenis apie jus tvarkome?

Jūsų pateikti duomenys

Tapdami Solidaritet nariu ir naudodamiesi narystės paslaugomis, paprastai pateikiate šiuos duomenis:

• Kontaktiniai ir narystės duomenys: vardas, pavardė, amžius, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, el. pašto adresas, telefono numeris, darbdavio pavadinimas, pareigos, galimas atlyginimas, narystės vaidmuo (pvz., centrinis ar vietinis atstovas).
• Mokėjimo duomenys: informacija apie atlyginimą, narystės mokesčio mokėjimo būdas (banko pavedimas arba atlyginimo nurašymas pagal Darbo aplinkos įstatymą ir kolektyvine sutartį), banko sąskaitos numeris.
• Komunikacijos duomenys: korespondencija su narių aptarnavimo skyriumi, patarėjais, teisininkais, derybininkais ir kitais darbuotojais.
• Bylose pateikti duomenys: dokumentai ir informacija, kuriuos perduodate siekdami išnagrinėti jūsų bylą Solidaritet organizacijoje. Tai gali būti sveikatos, darbo situacijos, finansinės padėties, šeimos, paveldėjimo ir kita jautri informacija. Duomenis pateikiate savanoriškai, bet dažnai jie būtini tinkamai konsultacijai ir pagalbai.
• Dalyvavimo kursuose duomenys: kontaktiniai ir narystės duomenys, darbdavys, kursų pažymėjimas, alergijų informacija (maitinimui) ir kita reikalinga informacija jūsų dalyvavimo dokumentavimui.

Duomenys, renkami apie jus

Būdami Solidaritet nariu, taip pat galite būti susiję su šiais duomenų rinkimo būdais:

• Informacija iš profesinių atstovų (tillitsvalgte) – vietiniai atstovai kartais pateikia darbdavio perduotą informaciją.
• Informacija iš viešų registrų – Solidaritet gali tikrinti asmens duomenis Gyventojų registre (Folkeregisteret), kad užtikrintų teisingą kontaktinę informaciją.
• Nuotraukos – Solidaritet gali fotografuoti renginių, mokymų ir socialinių veiklų metu, jei esate pateikę galiojantį sutikimą.

Kodėl tvarkome jūsų duomenis?

1. Siekiant jus identifikuoti, administruoti narystę ir teikti narystės paslaugas

Naudojami duomenys: kontaktiniai ir narystės duomenys, korespondencija, bylų informacija, kursų duomenys.

Teisinis pagrindas:

• būtinybė įvykdyti narystės sutartį (GDPR 6 str. 1 d. b punktas),
• būtinybė siekti mūsų teisėtų tikslų, įskaitant narių teisių ir interesų apsaugą (GDPR 6 str. 1 d. f punktas),
• specialių kategorijų duomenų tvarkymas (narystė profesinėje sąjungoje) pagal GDPR 9 str. 2 d. d punktą.

Solidaritet tikslai:

1. Solidaritet saugo ir stiprina narių interesus profesinėje, ekonominėje, socialinėje ir darbo aplinkos srityse.
2. Solidaritet stiprina narių profesines teises ir atstovų galimybes atlikti savo funkcijas.
3. Solidaritet bendradarbiauja su organizacijomis, palaikančiomis darbuotojų teises.
4. Solidaritet užtikrina konkurencingą narystės pasiūlą visiems darbo sektoriams.
5. Solidaritet siekia nediskriminacinės darbo aplinkos, kurioje nariai turi įtakos savo darbo sąlygoms.

2. Narystės mokesčių administravimui

Tvarkomi duomenys: kontaktiniai, narystės ir mokėjimo duomenys.
Teisinis pagrindas: būtinybė įvykdyti narystės sutartį (GDPR 6(1)(b)).

3. Rinkodaros veiklai

Naudojami duomenys: vardas, pavardė ir nuotraukos iš renginių.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (GDPR 6(1)(f)); kai būtinas sutikimas – GDPR 6(1)(a).

4. Informacijos, naujienlaiškių ir kvietimų siuntimui

Naudojami duomenys: vardas, telefono numeris, el. paštas.
Teisinis pagrindas: teisėtas interesas (GDPR 6(1)(f)) ir GDPR 9(2)(d).

5. Statistinei analizei

Dažniausiai naudojami anoniminiai duomenys; jei naudojami asmens duomenys – reikalingas sutikimas.

6. Kitiems su minėtais tikslais suderinamiems tikslams

Pvz.: skundų nagrinėjimui, teisminiams ginčams.

Kam perduodame jūsų duomenis?

Solidaritet perduoda duomenis:

• IT paslaugų teikėjams (duomenų tvarkytojams);
• anoniminius tyrimus vykdančioms įmonėms (gali gauti el. pašto adresą);
• partneriams, teikiantiems narystės naudas, – jie gali gauti vardą, pavardę ir asmens kodą;
• rinkodaros partneriams – tik gavus sutikimą;
• narystės pažymėjimus išduodančiam subjektui (jei taikoma);
• vietiniams atstovams – tik kontaktinius, narystės ir mokėjimo duomenis.

Visi išoriniai paslaugų teikėjai turi galiojančias duomenų tvarkymo sutartis.

Solidaritet atstovai

Vietiniai atstovai turi prieigą tik prie kontaktinių, narystės ir mokėjimo duomenų.
Jie neturi prieigos prie bylų informacijos be aiškaus jūsų sutikimo.

„Min Side“ (Mano paskyra)

Visi nariai turi prieigą prie „Min Side“, kur gali:

• redaguoti savo asmens duomenis,
• peržiūrėti narystės informaciją.

Kaip mes saugome jūsų duomenis?

Solidaritet užtikrina duomenų konfidencialumą:

• visi darbuotojai pasirašę konfidencialumo įsipareigojimus;
• teisininkai privalo laikytis įstatymais nustatytos profesinės paslapties;
• vietiniai atstovai taip pat įpareigoti saugoti konfidencialią informaciją;
• taikomos techninės ir organizacinės saugumo priemonės, įskaitant prieigos kontrolę.

Duomenų saugojimo laikotarpiai

• Duomenys saugomi tol, kol esate narys.
• Pasibaigus narystei, duomenys ištrinami per 6 mėnesių.
• Išimtys: duomenys, kuriuos privaloma saugoti pagal įstatymą (pvz., apskaitos dokumentai).
• Duomenys gali būti saugomi ilgiau, jei susiję su nagrinėjama byla ar teisiniu ginču.

Jūsų teisės

Jūs turite teisę į:

• informaciją,
• prieigą prie duomenų,
• duomenų ištaisymą,
• duomenų ištrynimą,
• duomenų tvarkymo apribojimą,
• duomenų perkėlimą,
• prieštaravimą duomenų tvarkymui ir profiliavimui.

Kai kurios teisės gali būti ribojamos teisės aktų.

Skundai

Skundus galite pateikti Norvegijos Duomenų apsaugos institucijai (Datatilsynet).
Tačiau rekomenduojame pirmiausia kreiptis į mus.

Privatumo politikos pakeitimai

Polityka gali būti atnaujinama.
Naujausia versija visada pateikiama mūsų interneto svetainėje.

Kontaktiniai duomenys – Solidaritet

Adresas:
Solidaritet
Postboks 359
1401 Ski

Telefonas: +47 48 444 114
El. paštas: data@solidaritetnorge.no
Svetainė: www.solidaritet.no

Strictly Necessary Cookie should be enabled at all times so that we can save your preferences for cookie settings.