Політика конфіденційності – Solidaritet
Solidaritet є контролером персональних даних і несе відповідальність за те, щоб інформація, яку ми зберігаємо про вас як про члена організації, використовувалася відповідно до чинного законодавства про захист персональних даних (норвезький Закон про персональні дані, що імплементує Загальний регламент ЄС/ЄЕП про захист даних – GDPR).
У цій політиці конфіденційності ми надаємо вам інформацію про те, як ми використовуємо та захищаємо ваші персональні дані, а також про те, які права ви маєте.
Персональні дані — це будь-яка інформація, яку можна пов’язати з вами як з фізичною особою.
Які дані ми обробляємо про вас?
Дані, які ви надаєте нам
Коли ви стаєте членом Solidaritet і користуєтеся нашими послугами, ви зазвичай надаєте нам такі дані:
- Контактні та членські дані: ім’я, прізвище, вік, персональний номер, домашня адреса, адреса електронної пошти, номер телефону, роботодавець, посада, можливий розмір заробітної плати, роль у організації (наприклад, центральний чи місцевий представник).
- Дані щодо платежів: інформація про заробітну плату, спосіб оплати членського внеску (банківський переказ або утримання із заробітної плати відповідно до Закону про охорону праці та колективних угод), номер банківського рахунку.
- Дані комунікації: листування з відділом роботи з членами, консультантами, юристами, переговірниками та іншими співробітниками.
- Дані у рамках справ: документи та інформація, які ви надсилаєте для розгляду вашої індивідуальної справи в Solidaritet; це можуть бути дані про стан здоров’я, трудову ситуацію, фінансові умови, сімейні обставини, спадкування тощо. Ви надаєте їх добровільно, але інколи вони необхідні для надання вам належної консультації та допомоги.
- Дані про участь у курсах: контактні та членські дані, роботодавець, сертифікати, інформація про алергії (для організації харчування) та інші дані, необхідні для організації та документування вашої участі.
Дані, які збираються про вас автоматично або з інших джерел
Як член Solidaritet, ви також можете бути пов’язані з такими видами збору даних:
- Інформація від профспілкових представників — місцеві представники можуть передавати інформацію, отриману від роботодавця.
- Інформація з державних реєстрів — Solidaritet може перевіряти дані у Національному реєстрі населення (Folkeregisteret), щоб гарантувати правильність контактної інформації.
- Фотографії — Solidaritet може робити фотографії під час заходів, курсів чи соціальних подій, якщо ви надали згоду на їх використання.
Для чого ми обробляємо ваші дані?
- Щоб ідентифікувати вас, адмініструвати ваше членство та надавати послуги
Використовувані дані: контактні та членські дані, комунікація, матеріали у справах, інформація про курси.
Правові підстави:
- необхідність виконання членського договору (GDPR, ст. 6(1)(b));
- необхідність реалізації законних інтересів організації, включаючи захист прав членів (GDPR, ст. 6(1)(f));
- обробка особливих категорій даних (членство в профспілці) відповідно до GDPR, ст. 9(2)(d).
Цілі діяльності Solidaritet:
- Захист та просування інтересів членів у професійній, економічній, соціальній та безпековій сферах.
- Зміцнення професійних прав членів і повноважень профспілкових представників.
- Співпраця з організаціями, що підтримують права працівників.
- Забезпечення конкурентоспроможного пакету членських послуг для працівників усіх секторів.
- Сприяння недискримінаційному трудовому середовищу, у якому члени мають вплив на свої умови праці.
- Для адміністрування членських внесків
Оброблювані дані: контактні, членські та платіжні дані.
Правова підстава: виконання членського договору (GDPR, ст. 6(1)(b)).
- Для маркетингових цілей
Використовувані дані: ім’я, прізвище та фотографії з подій.
Правова підстава: законний інтерес (GDPR, ст. 6(1)(f)); у випадках, коли потрібна згода — GDPR, ст. 6(1)(a).
- Для надсилання інформації, новин та запрошень
Дані: ім’я, номер телефону, електронна адреса.
Правова підстава: законний інтерес (GDPR, ст. 6(1)(f)) та GDPR, ст. 9(2)(d).
- Для складання статистики
Переважно використовуються анонімізовані дані; у випадку використання персональних даних потрібна згода.
- Для інших сумісних цілей
Наприклад: розгляд скарг, судові спори, юридичні справи.
Кому ми передаємо ваші дані?
Solidaritet передає дані таким суб’єктам:
- постачальникам ІТ-послуг (обробникам даних);
- компаніям, що проводять анонімні опитування або голосування (можуть отримувати електронні адреси членів);
- партнерам, що пропонують членські переваги (отримують ім’я, прізвище та персональний номер для підтвердження права на послугу);
- маркетинговим партнерам — лише за вашою згодою;
- організації, що видає членські посвідчення (за потреби);
- місцевим профспілковим представникам — виключно контактні, членські та платіжні дані.
Усі зовнішні постачальники мають укладені договори про обробку даних.
Профспілкові представники Solidaritet
Місцеві представники мають доступ лише до контактних, членських та платіжних даних.
Вони не мають доступу до матеріалів справ без вашої чіткої згоди.
«Min Side» (Моя сторінка)
Усі члени мають доступ до «Min Side», де вони можуть:
- редагувати свої персональні дані,
- переглядати інформацію про членство.
Як ми захищаємо ваші дані?
Solidaritet забезпечує конфіденційність шляхом:
- підписання співробітниками угод про нерозголошення;
- дотримання юристами законодавчої професійної таємниці;
- дотримання представниками зобов’язань щодо конфіденційності;
- використання технічних та організаційних засобів безпеки, включаючи контроль доступу.
Термін зберігання даних
- Дані зберігаються протягом усього періоду членства.
- Після припинення членства дані видаляються протягом 12 місяців.
- Винятки: дані, які зобов’язано зберігати за законом (напр., бухгалтерські документи).
- Дані можуть зберігатися довше, якщо вони стосуються незавершеної справи або юридичного спору.
Ваші права
Ви маєте право на:
- отримання інформації,
- доступ до даних,
- виправлення,
- видалення даних,
- обмеження обробки,
- перенесення даних,
- заперечення проти обробки та профілювання.
Деякі права можуть бути обмежені законом.
Скарги
Якщо ви вважаєте, що ваші дані обробляються неправомірно, ви можете подати скаргу до Норвезького управління із захисту даних (Datatilsynet).
Ми рекомендуємо спершу зв’язатися з нами.
Зміни до Політики конфіденційності
Політика може оновлюватися.
Актуальна версія завжди доступна на нашому вебсайті.
Контактна інформація – Solidaritet
Адреса:
Solidaritet
Postboks 359
1401 Ski
Телефон: +47 48 444 114
Ел. пошта: data@solidaritetnorge.no
Вебсайт: www.solidaritet.no
